Geschäftsführerin
Über Toco Care
Toco Care ist ein führender Großhändler für Vitamin E und andere hochwertige Nahrungsergänzungsmittel. Das Unternehmen beliefert Apotheken, Gesundheitsmärkte und Kliniken in ganz Europa. Ausschreibungen im Gesundheitssektor sind ein zentraler Bestandteil des Geschäftsmodells – aber die manuelle Bearbeitung war zeitaufwendig und ineffizient.
Herausforderung: Zu viel Zeitaufwand für unpassende Ausschreibungen
Öffentliche Ausschreibungen sind ein großer Wachstumsmarkt für Toco Care. Doch bevor das Unternehmen Bidpoint.ai nutzte, gab es mehrere Herausforderungen:
- Unklare Relevanz: Das Team verbrachte Stunden mit der Analyse von Ausschreibungen, die sich letztlich als ungeeignet erwiesen.
- Lange Vorbereitungszeiten: Die Erstellung von Angebotsunterlagen dauerte, weil relevante Informationen erst mühsam gesammelt werden mussten.
- Fehlende Übersicht: Der Markt für medizinische Ausschreibungen ist komplex – wichtige Chancen wurden übersehen.
Das Unternehmen benötigte eine Lösung, um schneller die passenden Ausschreibungen zu identifizieren und effizienter auf sie zu reagieren.
Lösung: Bidpoint.ai automatisiert die Ausschreibungsqualifizierung
Mit Bidpoint.ai konnte Toco Care die Qualifizierung von Ausschreibungen radikal verbessern.
Die wichtigsten Funktionen für Toco Care:
- KI-gestützte Ausschreibungserkennung: Bidpoint.ai analysiert Ausschreibungen auf Basis von Inhaltsdaten statt nur CPV-Codes.
- Automatische Relevanzbewertung: Jede Ausschreibung wird mit den spezifischen Kriterien von Toco Care abgeglichen.
- Intelligente Datenextraktion: Alle wichtigen Infos aus den Ausschreibungsunterlagen werden extrahiert und übersichtlich bereitgestellt.
Das Ergebnis: Das Team kann sich auf die erfolgversprechendsten Ausschreibungen konzentrieren, statt wertvolle Zeit mit der falschen Auswahl zu verlieren.
Ergebnisse: Schnellere Prozesse, höhere Trefferquote und bessere Angebote
Durch Bidpoint.ai hat Toco Care seine Ausschreibungsstrategie optimiert:
- 70 % weniger Zeitaufwand für die Identifikation geeigneter Ausschreibungen
- 30 % höhere Trefferquote, da irrelevante Ausschreibungen früh aussortiert werden
- 2x schnellere Angebotsvorbereitung durch automatische Datenextraktion
„Bidpoint.ai hat unser Ausschreibungsmanagement von Grund auf verändert. Wir finden relevante Ausschreibungen 70 % schneller und können uns auf die wirklich erfolgversprechenden konzentrieren.“
– Shiva Safaie, Geschäftsführerin von Toco Care
Effizienzsteigerung ohne Mehraufwand
Mit Bidpoint.ai konnte Toco Care den Ausschreibungsprozess beschleunigen, ohne zusätzliches Personal einzustellen. Die Kombination aus intelligenter Automatisierung und datenbasierter Qualifizierung macht das Unternehmen wettbewerbsfähiger und erfolgreicher.
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