Geschäftsführerin
Herausforderung: Manuelle Qualifizierung bremste das Wachstum
Flowers-Software wusste, dass öffentliche Ausschreibungen ein enormes Potenzial boten. Doch das Team hatte mit mehreren Herausforderungen zu kämpfen:
- Der manuelle Aufwand zur Identifikation und Qualifizierung relevanter Ausschreibungen war hoch.
- Fehlende Markttransparenz führte dazu, dass potenziell gewinnbringende Ausschreibungen übersehen wurden.
- Der Fachbereich verbrachte wertvolle Zeit mit administrativen Tätigkeiten, anstatt sich auf die Angebotsgestaltung zu konzentrieren.
Das Team brauchte eine Lösung, um die Qualifizierung zu automatisieren, die Transparenz zu erhöhen und den Prozess zu beschleunigen, ohne zusätzliche Ressourcen einstellen zu müssen.
Lösung: Bidpoint.ai übernimmt die Qualifizierung
Flowers-Software entschied sich für Bidpoint.ai, um die Qualifizierung von Ausschreibungen effizienter und intelligenter zu gestalten.
Bidpoint.ai bietet eine KI-gestützte Ausschreibungsanalyse, die relevante Projekte automatisch identifiziert und bewertet. Die wichtigsten Funktionen für Flowers-Software:
- Automatisierte Qualifizierung: Die Plattform analysiert Ausschreibungsdokumente und liefert eine sofortige Einschätzung der Relevanz.
- Erweiterte Marktübersicht: Durch die Analyse von mehr Datenpunkten erkennt das System Ausschreibungen, die sonst unentdeckt geblieben wären.
- Schnellere Entscheidungen: Der Fachbereich erhält direkt eine fundierte Qualifizierung und kann sich auf erfolgversprechende Ausschreibungen konzentrieren.
Dank der intuitiven Benutzeroberfläche konnte Flowers-Software innerhalb weniger Tage mit der neuen Lösung arbeiten und Ergebnisse sehen.
Ergebnisse: 90 % weniger Aufwand, bessere Marktkenntnis und höhere Effizienz
Die Implementierung von Bidpoint.ai führte zu messbaren Erfolgen:
- 90 % weniger Zeitaufwand für die Ausschreibungsqualifizierung
- Erweiterte Markttransparenz, um keine relevanten Ausschreibungen mehr zu verpassen
- Optimierte Arbeitsabläufe, sodass sich das Team auf die inhaltliche Angebotsgestaltung konzentrieren kann
„Durch die Auslagerung der Qualifizierung sparen wir 90 % der Zeit, haben einen besseren Marktüberblick und bekommen direkt eine fundierte Qualifizierung. Unser Fachbereich könnte nicht zufriedener sein.“
– Andreas Martin, Geschäftsführer Flowers-Software
Bidpoint.ai im Einsatz: Skalierung ohne zusätzliche Ressourcen
Dank Bidpoint.ai kann Flowers-Software seine Ausschreibungsstrategie gezielt ausbauen, ohne mehr Personal einstellen zu müssen. Die Zeitersparnis und die verbesserte Marktkenntnis ermöglichen eine effizientere Teilnahme an Ausschreibungen – mit besseren Erfolgschancen.
